Datenschutz

 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch auf unserer Homepage ist uns ein sehr ernstes Anliegen. Alle Angaben zu Ihrer Person, wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kontonummer, usw. sowie alle Informationen, welche auf Sie zurückgeführt werden können, werden als personenbezogene Daten bezeichnet. Dies beinhaltet auch die IP-Adresse, die durch Ihren Besuch einer Website automatisch übermittelt wird und technisch nicht unterbunden werden kann.

 

Wir möchten, dass Sie wissen, ob und wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von möglichen externen Dienstleistern beachtet werden. Dabei berücksichtigen wir insbesondere die seit dem 25.05.2018 umzusetzende Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der europäischen Union (EU) und das nationale TDDDG.

 

Grundsätzlich werden personenbezogene Daten auf dieser Webseite nur im notwendigen Umfang für die nachfolgend aufgeführten Zwecke erhoben. Wir geben Ihnen Informationen, welche Daten während Ihres Besuchs auf der Homepage erfasst und wie diese genutzt werden.

 

Die Kontaktdaten von uns als den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte dem Impressum.

 

Wenn Sie Ihre Rechte (siehe nachfolgend) geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an unseren Datenschutz-Ansprechpartner an dsb@pellenc.com oder postalisch an die im Impressum genannte Anschrift mit dem Stichwort „Datenschutz“.

 

 

Wichtiger Hinweis:

 

Die Pellenc GmbH ist Teil der PELLENC-Unternehmensgruppe. Wir verzweigen deshalb per Link an verschiedenen Stellen auf die Website der PELLENC S.A.S. (Frankreich) und dort auf eine für uns bereitgestellte Unterseite. Für die Gestaltung dieser Präsenz ist die PELLENC S.A.S. verantwortlich (siehe dortiges Impressum). Die Webpräsenz der PELLENC S.A.S. wird über den folgenden Aufruf bereitgestellt: www.pellenc.com. Bei einem Link erkennen Sie den Zielort immer, wenn Sie die Maus darauf positionieren (nicht Klicken) und dann den Link in der linken unteren Bildschirmecke betrachten. Weitere Informationen zu Links finden Sie später in der Datenschutzerklärung.

 

 

1.1     Rechtsgrundlagen

 

Personenbezogene Daten dürfen nur „verarbeitet“ werden, wenn hierzu eine gültige Rechtsgrundlage vorliegt. Die Verarbeitung ist dabei an einen konkreten Zweck gebunden. Personenbezogene Daten, die wir über diese Website von Ihnen erheben können, verarbeiten wir auf Basis der nachfolgenden Rechtsgrundlagen:

 

 

1.1.1     Interessensabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

 

Beim möglichen Einsatz von Werkzeugen, welche das Ziel haben, unsere Website kundenfreundlicher, effizienter und sicherer zu machen, kann dies im Rahmen einer Interessensabwägung geschehen, da hierbei nicht die Profilbildung von Nutzerverhalten durchgeführt wird und die IP-Adresse des Besuchers nur kurzfristig nicht-anonymisiert gespeichert wird.

 

Informationen, welche Sie uns zum Zwecke einer möglichen oder bestehenden Geschäftsbeziehung (B2B-Beziehung) mitteilen, verarbeiten wir ebenfalls im Rahmen einer Interessensabwägung.

 

 

1.1.2     Vertragsbeziehung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

 

Wenn Sie als Privatperson uns ihre personenbezogenen Informationen mitteilen (z.B. im Rahmen einer Bewerbung oder Produktanfrage), verarbeiten wir diese Daten im Rahmen einer Vertragsanbahnung oder zur Abwicklung der Vertragsbeziehung mit Ihnen.

 

1.1.3     Gesetzliche Vorgabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

 

Soweit wir gesetzlichen Vorgaben unterliegen, zu deren Einhaltung wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden müssen, geschieht dies im Rahmen dieser Rechtsgrundlage.

 

1.1.4     Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

 

In seltenen Fällen kann es möglich werden, dass wir von Ihnen übermittelte personenbezogene Daten für einen anderen Zweck verwenden möchten, als dies vorgesehen war. Falls dies eintreten sollte und keine andere Rechtsgrundlage vorliegt, benötigen wir hierfür Ihre freiwillige – jederzeit für die Zukunft widerrufbare – Einwilligung, um die wir Sie dann gesondert bitten werden.

 

 

1.2     Webseiten-Zugriff

 

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre IP-Adresse und weitere Informationen automatisch übermittelt. Wir selbst speichern diese Daten nicht. Unser Web-Dienstleister protokolliert jedoch automatisch jeden Zugriff auf unsere Homepage sowie jeden möglichen Abruf einer auf der Homepage hinterlegten Datei.

 

Protokolliert werden:

• Name der abgerufenen Datei,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• Übertragene Datenmenge,
• Meldung über erfolgreichen Abruf und Webbrowser.
• IP-Adresse

Aus Gründen der Sicherheit und der Verfügbarkeit der Website und im Einklang mit § 12 TDDDG (Störungen von Telekommunikationsanlagen und Missbrauch von Telekommunikationsdiensten) wird für eine kurze Zeit von maximal 7 Tagen auch die IP-Adresse protokolliert. Die Speicherung für bis zu maximal 7 Tagen ist laut BGH-Urteil gestattet Ein Zugriff auf dieses Protokoll erfolgt aus obigen Gründen, insbesondere zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen und auf Basis bestehender Rechtsgrundlagen zur Weitergabe an Strafverfolgungsbehörden für eine strafrechtlichen Verfolgung.  Eine Zuordnung der Daten zu einer bestimmten Person ist uns selbst oder unserem Web-Dienstleister nicht möglich. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen nehmen wir nicht vor.

Grundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO („Interessensabwägung“).

Soweit wir die übermittelte IP-Adresse anonymisiert für weitere Zwecke nutzen wollen, wird dies nachfolgend näher erläutert.

 

 

 

1.3     Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO

 

Mit der Datenschutzgrundverordnung sind wir verpflichtet, bei jeder Erhebung von personenbezogenen Daten, die direkt bei der betroffenen Person erfolgt, entsprechende Informationen bereitzustellen. Im Rahmen unserer Website erheben wir personenbezogene Daten von Ihnen und möchten Sie deshalb entsprechend informieren. Diese Erhebung liegt vor, wenn wir beispielsweise

 

·       Ihre IP-Adresse zur technischen Bereitstellung der Website erheben

·       ein Tracking-Werkzeug einsetzen, welches die IP-Adresse nutzt

·       Ihre Eingaben in einem Kontaktmodul zur Kommunikation mit uns entgegennehmen.

 

Grundsätzliche Vorgehensweise:

Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese grundsätzlich nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen und für die technische Administration. Als Ausnahme kann die anonymisierte IP-Adresse zur statistischen Auswertung genutzt werden. Falls eine weitere Nutzung der IP-Adresse erfolgen sollte, wird dies nachfolgend aufgeführt.

 

Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung – insbesondere Weitergabe von Bestelldaten an Lieferanten – erforderlich ist, dies zu Abrechnungszwecken erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, im Rahmen einer Auftragsverarbeitung durch Unter-Auftragnehmer oder Sie zuvor eingewilligt haben. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.

 

Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist, sprich der Vorgang abgewickelt ist und dem keine gesetzlichen Löschfristen entgegenstehen, oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Zudem kann Ihr Widerspruch zu einer Verarbeitung zu einer Löschung der gespeicherten Daten führen.

Sollten die Daten aus technischen Gründen nicht gelöscht werden können, werden wir sie anonymisieren, damit ein Personenbezug zukünftig nicht mehr hergestellt werden kann.

 

Es erfolgen alle Erhebungen bzw. Verarbeitungen dieser Website in der Verantwortung unseres Unternehmens.

 

Ergänzende detaillierte Angaben finden Sie bei den nachfolgenden Punkten. 

 

 

1.4     Kontaktformulare

 

Auf unserer Website der Pellenc GmbH setzen wir kein klassisches Kontakt-Formular ein. Sie können jedoch über unsere Kontakt-Angaben im Impressum mit uns in Kontakt treten oder über den Link „PELLENC.COM“ am unteren Bildschirmende zu einer deutschsprachigen Website der PELLENC S.A.S. (Frankreich) wechseln und das dortige Kontaktformular nutzen.

 

Wenn wir über diesen Weg Informationen zu Ihrem Anliegen erhalten, nutzen wir diese nur zur Abwicklung Ihres Anliegens gemäß der dortigen Beschreibung. Im Falle einer gemeinsamen Geschäftsbeziehung (ggf. anbahnend), gehen wir von einer grundsätzlich unbefristeten geschäftlichen Zusammenarbeit aus und löschen bzw. anonymisieren diese Daten nur auf Anfrage (siehe Ihr Recht auf Löschung später) oder wenn der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, soweit keine rechtlichen Aufbewahrungsfristen oder Löschfristen entgegenstehen.

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen mitgeteilten Informationen zum Verwendungszweck (siehe auch nachfolgend) ist im Rahmen einer möglichen Anbahnung oder Erfüllung einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Geschäftsbeziehung mit Ihnen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessensabwicklung, um Ihr Anliegen zu bearbeiten). Falls wir Ihre Einwilligung für eine gewünschte Verarbeitung benötigen sollten, werden wir diese explizit einholen (z.B. durch das Anklicken einer entsprechenden Option).

 

 

1.4.1     Anmeldung zu Messe bzw. Gratis-Ticket

 

Über unsere Website können Sie die Möglichkeit haben, sich zu einer Messe oder Veranstaltung anzumelden und sich für ein Gratis-Ticket zu registrieren. Dabei leiten wir Sie auf eine Eingabemaske weiter.

 

Für die Anmeldung bzw. den Bezug eines Gratis-Tickets sind vom Veranstalter einige Pflichtangaben vorgegeben (z.B. Name, Vorname). Diese sind in der Eingabemaske mit einem Stern (*) gekennzeichnet. Weitere Pflichtfelder können für die Abwicklung des Vorgangs erforderlich sein. Zudem können Sie freiwillige Angaben machen.

 

Wir nutzen diese Daten ausschließlich für den angegebenen Zweck (hier: Anmeldung bzw. Ticket-Bezug). Sie haben aber die Möglichkeit, Ihre Einwilligung für eine weitere Datennutzung zu erteilen (z.B. Newsletter-Bezug oder direkte werbliche Ansprache). Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung werden diese Daten nur für die Abwicklung dieser Anmeldung bzw. für den Bezug eines Gratis-Tickets.

 

 

1.5     Newsletter

 

Wenn Sie an einem Newsletter unseres Unternehmens zu Informationszwecken über unser Unternehmen, unserer Produkte und Dienstleistungen interessiert sind, benötigen wir von Ihnen die Anrede, den Vornamen, Namen und Ihre E-Mail. Nach Ihrer Anmeldung sendet Ihnen unser System eine E-Mail mit einem Aktivierungs-Link zu, der 7 Tage gültig ist und womit Sie die Eintragung bestätigen. Damit gewährleisten wir, dass Sie tatsächlich der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und Sie mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Erst ab diesem Zeitpunkt erhalten Sie den Newsletter. Bestätigen Sie den Aktivierungslink nicht, werden Ihre Daten automatisch nach 7 Tagen gelöscht.

 

Wir speichern Ihre Anmeldung mit Datum in einer Datenbank. Sie können den Newsletter-Empfang jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen Hierzu finden Sie im Newsletter einen entsprechenden Hinweis mit Link.

 

Die Einwilligung der An/Abmeldung wird über das Double-Opt-In Verfahren sichergestellt. Es wird eine Bestätigungs-E-Mail an den Empfänger gesendet. Erst nach Bestätigung durch Nutzung des Aktivierungslinks ist die Zusendung des Newsletters freigegeben.

 

Ihre E-Mail-Adresse wird nur zur Abwicklung des Newsletter-Bezugs verwendet. Ggf. setzen wir zur Erfüllung der Leistung Dienstleister im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben (z.B. als Auftragsverarbeiter) ein. Im Falle einer Abbestellung des Newsletters (Widerruf der Einwilligung für die Zukunft) erfolgt eine umgehende Sperrung des Newsletter-Bezugs und Anonymisierung der Daten, welche wir für Nachweiszwecke nicht mehr benötigen. Die ursprüngliche erteilte Einwilligung selbst halten wir zum Nachweis eines rechtskonformen Newsletter-Versandes maximal 3 Jahre.

 

Die Verarbeitung der in das Newsletter-Anmeldeformular eingegebenen Daten zum Versand des Newsletters erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

 

 

1.6     Cookies

 

Cookies sind kleine Textdateien, die zu unterschiedlichen Zwecken auf Ihrem Rechner abgelegt werden können. Cookies können diverse Funktionen haben. So ermöglichen einige Cookies beispielsweise dem Nutzer eine komfortablere Nutzung der Website, andere protokollieren Benutzerverhalten oder helfen bei der Identifizierung von Nutzern, wenn diese erneut eine Website besuchen.

 

Soweit Cookies nicht technisch notwendig sind (Als „technisch notwendig“ werden z.B. Warenkorb-Cookies im Rahmen eines Einkaufs-Prozesses in einem Web-Shops gesehen), bedürfen Sie nach § 25 TDDDG der Einwilligung des Nutzers.

 

Soweit wir Cookies einsetzen, entnehmen Sie dies bitte den Angaben des Consent-Managers, mit dem der Dialog für Einwilligungen auf unserer Website durchgeführt wird. Sie können diesen jederzeit erneut aufrufen, indem Sie das runde Symbol links unten auf der Website anklicken.

 

 

1.7     Links zu anderen Webseiten

 

Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Dies betrifft auch Partner-Unternehmen unserer Firmengruppe. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei bekannt werden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung des Dritten, auf dessen Seite der Link leitet.

 

 

1.8     Ihre Rechte – Rechte der betroffenen Person nach DSGVO

 

Art. 12 – 23 DSGVO regeln die Rechte der betroffenen Person, d.h. Ihre Rechte bezüglich des Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten. Diese sind uns gegenüber im Wesentlichen:

 

·       Recht auf Informationen spätestens zum Zeitpunkt der Erhebung nach Art. 13 DSGVO, welchem wir durch diese Datenschutzerklärung nachkommen.

·       Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO

·       Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

·       Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO

·       Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

·       Soweit anwendbar: Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

 

Wir werden Sie im Einklang mit der DSGVO und weiterer Rechtsvorschriften darin unterstützen, dass Sie Ihre Rechte geltend machen können.

 

Für Anfragen bezüglich der Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben angegebene Stelle unseres Unternehmens. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir auch im Interesse der Rechte anderer Personen nur personenbezogene Auskünfte erteilen können, wenn Sie sich angemessen ausweisen können.

 

Sie haben zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl. Die zuständige Behörde ist i.d.R. der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen sein Sitz hat – dies ist bei uns der Landesdatenschutzbeauftragte von Baden-Württemberg. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können Sie dem nachfolgenden Link entnehmen:

 

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

 

 

 

1.9     Analyse-, Tracking- und andere Tools

 

Web-Analyse-Programme werden i.d.R. nicht zur Identifizierung des Website-Besuchers, sondern grundsätzlich für statistische Zwecke eingesetzt, um das eigene Webangebot zu optimieren. Dabei ist es unter anderem wichtig, zu wissen, wie sich anonymisierte Besucher auf unserer Website bewegen. Die IP-Adresse sollte immer derart gekürzt werden, dass eine Identifikation der betroffenen Person nicht mehr möglich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist meist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO („Interessensabwägung“) oder die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zudem nutzen solche Programme häufig auch Cookies (siehe oben), welche einer Einwilligung bedürfen.

 

 

1.9.1     Webanalyse mit Google Analytics

 

Mit diesem Dienst können wir den Verkehr und das Engagement unserer Besucher auf unserer Website messen. Das hilf uns, unsere Web-Präsenz optimal auf unsere Besucher abzustimmen. Google Analytics nutzt für diesen Dienst Cookies, für die eine Einwilligung gemäß § 25 TDDDG erforderlich ist.

 

Beim Einsatz des Werkzeugs ist eine Anonymisierung der IP-Adresse eingestellt. Diese Anonymisierung erfolgt aber erst bei Google selbst. Dadurch kann Google nicht-anonymisierte Daten für eigene Zwecke verwenden. Hierfür ist ebenfalls eine datenschutzkonforme Einwilligung erforderlich. Zudem ist zu beachten: Nutzer-Aktionen erzeugen jedoch eine Vielzahl an Dateninformationen, die wir an Google weitergeben müssen, um deren Auswertung für unsere Analyse-Zwecke zur Website zu erhalten. Es ist deshalb vermutlich möglich, dass Google diese Informationen einem bei Google „bekannten“ Nutzer wieder zuordnen kann. Somit erhält Google von uns ggf. personenbezogene Daten von Ihnen, welche durch Google auch für deren eigene Zwecke genutzt werden können.

 

Wir möchten Sie deshalb um Ihre Einwilligung bitten, dass wir zur Umsetzung unserer Analyse auch personenbezogene Daten von Ihnen an Google übermitteln dürfen, welche Google für eigene Zwecke nutzen kann. Dazu gehören i.d.R. Informationen über Browsereinstellung, aufgerufene Website, Herkunfts-Website, Aktionen auf unserer Website, Session-IDs, Client-ID, IP-Adresse (vor Kürzung) etc. Sie können diese freiwillige Einwilligung sowie den jederzeitigen Widerruf mit Wirkung für die Zukunft über unser Consent-Tool steuern (siehe rundes Symbol links unten in der Bildschirm-Ecke). Ihre Einwilligung betrifft den Einsatz der zugehörigen Cookies sowie der Datenübermittlung an Google wie oben aufgeführt.

 

Wenn wir von „Google“ sprechen, meinen wir folgendes: - Die Daten werden an „Google Ireland Limited“ in Irland übermittelt. Von dort kann eine Weitergabe erfolgen an die Muttergesellschaft und weitere verbundene Unternehmen in den USA und in sonstigen Drittländern.

 

 

1.10 Sicherheitshinweis

 

Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Im Falle einer Kommunikation über eine unverschlüsselte E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen einen verschlüsselten Weg oder den Postweg empfehlen.

 

 

1.11   SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

 

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

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